Mise à jour : 10.10.2024
Cette politique de confidentialité (« Politique de Confidentialité ») définit la manière dont nous collectons, traitons, stockons, divulguons et protégeons vos données personnelles, comme détaillé ci-dessous, que nous recueillons auprès de vous ou que vous nous fournissez via ce site web et les sites web, réseaux sociaux et applications associés (collectivement le « Site Web »).
Nous nous désignerons dorénavant dans la Politique de Confidentialité sous le nom de « Miiro » ou « nous » (ou par des termes connexes tels que « notre » ou « nos »). Nos hôtels sont exploités par Cycas Hospitality BV Limited, à l’exception de : (i) Miiro – The Mansard, Gstaad
Au cœur des villes les plus dynamiques d’Europe, Miiro est une nouvelle collection d’hôtels uniques, chacun s’inspirant du quartier environnant, des histoires qu’il raconte aux personnes qui y vivent. L’adresse de notre site web est www.miirohotels.com.
Nous nous engageons à assurer que votre vie privée et vos informations personnelles sont protégées. Nous voulons que vous ayez confiance que les informations que vous nous avez fournies sont correctement gérées et protégées. Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre, donc n’hésitez pas à la consulter régulièrement pour vous assurer que vous êtes à l’aise avec les modifications. Toute modification apportée à cette Politique de Confidentialité prendra effet dès la publication de la version révisée sur le Site Web.
DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS
Nous pouvons collecter et traiter les données personnelles suivantes vous concernant lorsque vous visitez le Site Web ou l’hôtel, y compris par le biais de certaines offres ou services disponibles à l’hôtel :
Données Personnelles | Details |
Données client | Nous collectons ou générons les types de données personnelles suivants vous concernant : • Nom • Sexe • Adresse postale • Numéro de téléphone • Adresse e-mail • Informations financières (comme le numéro de carte de crédit ou de débit, ou autres informations de paiement) • Préférence linguistique • Date et lieu de naissance • Nationalité, passeport, visa ou autres données d’identification émises par le gouvernement • Dates importantes : anniversaires, événements spéciaux • Données de programme de fidélité (y compris les cartes de paiement co-brandées, affiliations à des programmes de partenaires de voyage) • Détails de l’employeur (pour les réservations à titre professionnel)• Numéro de la voiture, en cas d’utilisation de notre parking • Itinéraire de voyage, groupe de visite ou données d’activités • Données concernant les membres de votre famille et les personnes qui vous accompagnent Dans des circonstances plus limitées, nous pouvons également collecter : • Généralement, nous ne collectons pas de données sensibles ou de catégorie spéciale vous concernant, cependant, nous collecterons les données personnelles que vous nous fournissez volontairement concernant des informations spécifiques relatives à vos régimes alimentaires, votre état de santé ou vos besoins particuliers pour assurer votre bien-être. Nous pouvons également traiter des données de catégorie spéciale vous concernant en cas d’urgence durant votre séjour chez nous. |
Données de développement commercial | Nous collectons les types de données personnelles suivants en lien avec nos activités de développement commercial : • Séjours ou interactions précédents des clients (y compris les interactions via nos fonctionnalités de chat), biens et services achetés, demandes de services et commodités spéciales • Identifiant de compte de réseau social, photo de profil et autres données disponibles publiquement, ou données mises à disposition par la liaison de vos comptes de réseaux sociaux et de fidélité Nous pouvons également collecter des informations sur vos « Préférences de séjour » que nous utilisons pour rendre vos séjours et expériences actuels et futurs avec nous plus agréables, y compris des informations sur vos centres d’intérêt et autres informations pertinentes que nous apprenons à votre sujet lors de votre séjour. Cela peut également inclure vos préférences et vos aversions concernant nos services afin que nous puissions améliorer nos services. Nous pouvons également collecter vos « Préférences personnelles », qui peuvent inclure des détails sur vos anniversaires spéciaux (comme votre anniversaire ou votre anniversaire de mariage), les types d’activités que vous préférez pratiquer lors de votre séjour chez nous, et vos passe-temps. Les Préférences personnelles peuvent également inclure des détails sur les personnes avec qui vous voyagez habituellement, leur relation avec vous et votre statut marital. |
Images, Video and Audio Data | Nous collectons des données personnelles sous forme d’images, de vidéos et d’audio provenant : (a) des caméras de surveillance situées dans les zones publiques, telles que les couloirs et les halls, de nos établissements ; et (b) des caméras corporelles portées par nos agents de prévention des pertes et autres membres du personnel de sécurité. |
Données d’utilisation et de dispositif | Lorsque vous visitez le Site Web ou utilisez des services liés au Site Web, nous collecterons des données personnelles relatives à : • vos visites et interactions avec le Site Web, y compris les pages visitées, la date et l’heure d’accès, les éléments sur lesquels vous cliquez, les actions que vous effectuez ; •les données relatives à votre appareil, y compris votre adresse IP, vos données de localisation, vos données de fuseau horaire, votre système d’exploitation, le type et la langue de votre appareil, le type, la langue et la version de votre navigateur, ainsi que d’autres informations connexes ; et • les sites web liés auxquels vous accédez par l’intermédiaire du site web ou du site web à partir duquel vous accédez à notre site web (par exemple, l’URL de référence). La majorité de ces données personnelles sont collectées à l’aide de cookies sur le Site Web. Veuillez consulter notre Déclaration relative aux cookies ci-dessous pour plus d’informations sur la manière dont le Site Web utilise les cookies. |
Si vous soumettez des données personnelles concernant d’autres personnes à nous ou à nos prestataires de services (par exemple, si vous effectuez une réservation pour une autre personne), assurez-vous que vous avez l’autorisation de ces personnes et fournissez-leur une copie de cette Politique de Confidentialité.
À QUELLE FIN ET SUR QUELLE BASE LÉGALE TRAITONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous nous engageons à collecter et à utiliser vos informations conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Nous ne collectons, n’utilisons et ne partageons vos informations que lorsque nous sommes satisfaits d’avoir une base légale appropriée.
Nous avons indiqué dans le tableau ci-dessous les principaux contextes sur lesquels repose la base légale (« Base Légale ») de notre traitement de vos données personnelles. Nous expliquons également la manière (« Nature du Traitement ») et les raisons (« Objectifs ») pour lesquelles nous traitons vos données personnelles.
Base Légale | Nature du Traitement et Objectifs | Catégories de Données Personnelles |
Respect d’une obligation légale | – Notre utilisation de vos informations est nécessaire pour respecter les responsabilités que nous avons envers nos régulateurs, autorités fiscales, forces de l’ordre et autres obligations légales, contractuelles et statutaires. Cela est également nécessaire pour nos activités quotidiennes, telles que les obligations légales, comptables, ou pour respecter les normes de sécurité, de détection de fraude et/ou pour faire valoir nos droits. | – Données client – Données de développement commercial – Données de santé -Données relatives à l’utilisation et aux appareils |
Exécution d’un contrat | – Pour les réservations, abonnements payants, achats, ainsi que la fourniture et la réception de biens et services, y compris : – Vérifier votre identité. – Gérer votre inscription en tant qu’utilisateur de notre site web, configuration de compte et administration. – Traiter tout paiement relatif à une réservation, un abonnement payant ou un achat. – Traiter, confirmer et exécuter les réservations dans nos hôtels, restaurants, bars, spas, programmes et événements. – Envoyer des messages transactionnels (comme des confirmations de commande et des informations de compte). | – Données client – Données de développement commercial – Données de santé |
Intérêt légitime | – Pour la personne qui réserve des chambres dans nos hôtels, restaurants, bars, spas, cours de gym et événements, par exemple, en respectant ses préférences, ainsi que pour toute personne accompagnant l’invité principal (par exemple, conjoint, enfants, amis), y compris : – Pour vous donner accès au site web et vous permettre de l’utiliser. – Pour personnaliser nos communications. – Pour fournir et améliorer le service à la clientèle. – Pour vous envoyer des enquêtes, des communications marketing, des offres promotionnelles et d’autres informations. – Pour gérer et respecter les réglementations en matière de santé et de sécurité. – Vous envoyer des sondages, des communications marketing, des offres promotionnelles, et d’autres informations. | – Données client – Données de développement commercial – Données de santé |
Intérêt légitime, tel que la surveillance des propriétés par le biais de la télévision en circuit fermé afin d’assurer la sécurité des clients et du personnel. | -Protéger vos droits et intérêts ainsi que les droits et intérêts d’autres invités. | Images, vidéos et données audio |
Réclamations juridiques et actes judiciaires | Collecte de données sur la santé – Fournir une assistance aux clients qui en ont besoin lors de l’utilisation de nos services. – Assurer la sécurité des clients lors des repas. | – Données de santé |
Consentement | – Communications marketing. Nous pourrions vous proposer de vous abonner aux newsletters et e-mails promotionnels de l’hôtel ou du groupe hôtelier. | – Données client |
Traitement des données | – vérifier et assurer la fonctionnalité et la sécurité de notre site web et d’autres infrastructures informatiques. En outre, ces données sont collectées et traitées pour permettre aux utilisateurs d’utiliser notre site web (pour établir une connexion), pour assurer la sécurité et la stabilité permanentes du système, pour nous permettre d’optimiser notre offre en ligne et à des fins statistiques internes. | – Données relatives à l’utilisation et aux appareils |
CONSERVATION DES DONNÉES
Nous ne traitons les informations personnelles que pour une finalité spécifique pour laquelle les données ont été collectées et nous ne conserverons et n’utiliserons les informations personnelles que le temps nécessaire à cette fin, y compris aux fins de satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de déclaration. Vous n’êtes pas obligé de nous fournir vos informations personnelles, mais dans certains cas, cela signifie que nous ne serons pas en mesure de répondre à votre demande.
ENVIRONNEMENT SÉCURISÉ POUR LES INFORMATIONS PERSONNELLES
Nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité des informations que vous nous fournissez. Pour ce faire, des mesures de sécurité sont mises en place pour prévenir tout accès, divulgation, dommage ou perte non autorisés de vos informations. La collecte et le stockage des informations ne peuvent jamais être totalement sécurisés, mais nous prenons toutes les mesures nécessaires pour garantir que des mesures de sécurité appropriées sont en place pour protéger vos informations.
VOS DROITS EN VERTU DES LOIS EUROPÉENNES / DU ROYAUME-UNI ET DE LA SUISSE SUR LA PROTECTION DES DONNÉES
Droit d’accès de la personne concernée
Le droit d’accès signifie, en bref, que nous sommes tenus de vous fournir une copie de vos données personnelles traitées sur demande. Cela vous permet de vérifier que nous les traitons légalement.
Droit de rectification et d’effacement
En raison de l’importance de la propriété de vos informations personnelles, vous avez le droit de nous demander de rectifier toute information incorrecte vous concernant et de demander l’effacement de vos informations personnelles si vous pensez que nous n’en avons plus besoin pour l’objectif pour lequel nous les avons collectées. Cela s’applique également dans les situations suivantes : si vous avez retiré votre consentement pour l’utilisation de vos informations (si nous avions initialement demandé ou compté sur votre consentement), ou exercé votre droit de vous opposer à une utilisation légitime ultérieure de vos informations, ou lorsque nous les avons utilisées de manière illégale, ou lorsque nous sommes soumis à une obligation légale d’effacer vos informations personnelles.
Droit à la limitation du traitement
Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de limiter notre utilisation de vos informations, par exemple : lorsque vous pensez que les informations sont inexactes et que nous devons les vérifier ; lorsque notre utilisation de vos informations est illégale, mais que vous ne voulez pas que nous les effacions ; lorsque les informations ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées mais que nous en avons besoin pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales ; ou lorsque vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos informations personnelles mais que nous devons encore vérifier si nous avons des motifs impérieux pour les utiliser.
Droit d’opposition
Les lois de protection des données de l’Union Européenne / du Royaume-Uni / de la Suisse vous donnent le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles dans certaines circonstances si vous estimez que vos droits et libertés fondamentaux en matière de protection des données l’emportent sur notre intérêt légitime à utiliser les informations. Si vous soulevez une objection, nous pouvons continuer à utiliser vos informations si nous pouvons démontrer que nous avons des intérêts légitimes impérieux à utiliser les informations. Vous pouvez également nous demander d’arrêter d’utiliser vos données à des fins de marketing direct.
Portabilité des données
Le cas échéant, vous avez également le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans délai si le traitement est basé sur un consentement ou un contrat, et si le traitement est effectué par des moyens automatisés.
Plaintes
Vous avez un droit spécifique de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente, dans le pays où vous résidez, travaillez ou où le sujet de la plainte a eu lieu. L’autorité de surveillance vous informera ensuite de l’avancement et du résultat de votre plainte. Une liste des autorités de surveillance dans l’UE est disponible ici : https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en#member-ie. Pour le Royaume-Uni, il s’agit de l’Information Commissioner’s Office (ICO), et pour la Suisse, du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
Chacun des droits mentionnés ci-dessus est soumis à des limitations ou qualifications prévues par les lois applicables en matière de protection des données. Par exemple, en vertu des lois suisses sur la protection des données :
(i) tout transfert de données ne doit pas nécessiter un effort disproportionné au sens de l’article 28 de la Loi fédérale sur la protection des données ; et
(ii) nous pouvons suspendre, restreindre ou refuser l’exercice des droits des personnes concernées dans la mesure autorisée par la loi, y compris en vertu du chapitre 4 de la Loi fédérale sur la protection des données. Par exemple, nous pouvons refuser de fournir des informations en tout ou en partie en invoquant des secrets commerciaux ou la protection d’autres personnes. Nous pouvons également refuser de supprimer des données personnelles en tout ou en partie en invoquant des exigences légales de conservation. Dans des circonstances exceptionnelles, et dans la mesure permise par la loi (y compris en vertu du chapitre 4 de la Loi fédérale sur la protection des données), nous pourrons appliquer des frais pour l’exercice des droits. Nous informerons les personnes concernées à l’avance de tout frais applicable.
Prise de décision automatisée
Nous n’utilisons aucune donnée personnelle collectée auprès de vous pour des décisions automatisées, comme le profilage automatisé, etc.
Candidature d’emploi / Processus de candidature
Nous collectons et traitons les données personnelles des candidats dans le but de gérer les candidatures. Ce traitement peut également se faire de manière électronique, notamment si un candidat soumet les documents pertinents par e-mail ou via un formulaire web sur notre site Internet. Si un contrat de travail est conclu avec un candidat, les données transmises seront conservées pour les besoins de la relation de travail, conformément aux réglementations légales. Si aucun contrat de travail n’est conclu, les documents de candidature seront supprimés dans un délai raisonnable, à moins que leur suppression ne soit en conflit avec nos intérêts légitimes. Ces intérêts légitimes incluent, par exemple, la charge de la preuve dans des procédures prévues par les lois applicables sur l’égalité de traitement ou la non-discrimination. Les conditions énoncées ici en ce qui concerne la collecte, le traitement, la conservation et la suppression des données personnelles des clients s’appliqueront mutatis mutandis aux informations personnelles collectées dans le cadre du traitement des candidatures.
Partage de vos données
Selon l’objectif du traitement de vos données personnelles, nous pouvons partager ces données avec tout ou partie des destinataires suivants, dans la mesure nécessaire :
• Entités internes/groupe d’entreprises : Autres sociétés de notre groupe, départements internes et services (par exemple, notre personnel hôtelier, service de conciergerie, équipe de service client, département des ventes, département marketing ou département informatique).
• Prestataires de services : Prestataires tels que des opérateurs, agences de voyage, compagnies d’assurance.
• Images de vidéosurveillance (CCTV) : Si nous obtenons des images de vidéosurveillance, nous ne divulguons ces données que si nécessaire pour protéger nos droits et intérêts ainsi que ceux d’autres personnes, y compris les forces de l’ordre.
• Conseillers professionnels tiers : Conseillers professionnels fournissant des services (consultants, auditeurs, conseillers juridiques, etc.).
• Autorités réglementaires et forces de l’ordre : Lorsque nous sommes tenus de divulguer ou de partager vos données personnelles pour respecter une obligation ou une demande légale ou réglementaire.
• Prestataires tiers : Nous engageons des fournisseurs tiers susceptibles de traiter vos données personnelles en notre nom pour les finalités suivantes :
- Services administratifs ;
- Services de traitement des paiements ;
- Services de marketing, publicité et communication ;
- Hébergement de sites Web et de données ;
- Services de responsabilité sociale des entreprises ;
- Services de maintenance ;
- Services de sécurité physique ;
- Archivage, garde, stockage et numérisation de documents ;
- Services de destruction de documents ;
- Services informatiques / fournisseurs et prestataires ayant besoin d’accéder aux informations pour fournir des services en notre nom, ou pour nous aider à détecter, prévenir, enquêter ou gérer les risques commerciaux (par exemple, fraude) ;
- Organisateurs de voyages : Toute personne impliquée dans l’organisation de vos voyages (agences de voyage, organisateurs de voyages en groupe, employeurs, partenaires, ambassades étrangères) afin de remplir des obligations contractuelles ;
- Activité promotionnelle : Nous collaborons avec des tiers pour organiser des promotions, concours, loteries ou autres offres ;
- Comptes liés et assurances voyage : Nous collaborons avec certains tiers qui vous permettent de vous inscrire à leurs services ou d’acheter leurs produits.
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Ce site web utilise des cookies. Nous utilisons des cookies pour personnaliser le contenu et les publicités, offrir des fonctionnalités de réseaux sociaux et analyser notre trafic. Nous partageons également des informations sur l’utilisation du site web avec nos partenaires de réseaux sociaux, de publicité et d’analyse, qui peuvent les combiner avec d’autres informations que vous leur avez fournies ou qu’ils ont collectées lors de votre utilisation de leurs services ou d’autres services tiers.
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Le traitement décrit ci-dessus ne sera effectué que si vous avez donné votre consentement explicite. Dans le cas contraire, Google Tag Manager ne sera pas utilisé pendant votre visite sur le site. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir. Pour révoquer votre consentement, veuillez désactiver ce service dans l’outil de gestion des cookies fourni sur le site web.
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TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES
Nous sommes une organisation mondiale qui propose des services à l’échelle mondiale. Le transfert de données à l’international est essentiel pour offrir les services de qualité que vous attendez de nous, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez dans le monde. En conséquence, nous transférons, conformément à la loi et en garantissant que les données personnelles seront suffisamment protégées, les données personnelles et autres données collectées via le site web à des entités situées dans des pays où les normes de protection des données peuvent différer de celles du pays où vous résidez, y compris en dehors de l’EEE, du Royaume-Uni ou de la Suisse. En effectuant une réservation, en visitant ou en séjournant dans nos établissements ou en utilisant un service du groupe, vous comprenez que nous transférons vos données personnelles à l’échelle mondiale.
Lorsque des transferts internationaux de données se produisent, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, notamment en nous assurant qu’un mécanisme de transfert approprié, tel que les Clauses Contractuelles Types (comme approuvées par la Commission Européenne) ou une décision d’adéquation de la Commission Européenne, est en place pour protéger vos données personnelles.
Dans certaines circonstances, les tribunaux, forces de l’ordre, agences de régulation ou autorités de sécurité dans ces autres pays peuvent avoir accès à vos données personnelles.
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